【転職】自己PRの書き方|受かる例文と“強みの伝え方”テンプレ

【転職】自己PRの書き方|受かる例文と“強みの伝え方”テンプレ MBTI適職・仕事・資格
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転職STEP2|書類を用意
自己PRは「強み」より、“再現できる根拠”で通す

転職の自己PRで落ちる原因は、派手さ不足ではなく「何ができる人かが伝わらない」こと。
このページでは、自己PRの書き方を型(テンプレ)+具体例で整理し、履歴書・職務経歴書・面接でブレない形に整えます。

強みが言語化できない人へ
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要転職の自己PRで面接官が見ていること|評価が決まる3点

転職の自己PRは「人柄紹介」ではなく、採用後に再現できる成果の説明です。
まずは“見られる場所”を押さえると、自己PRの書き方が迷子になりにくくなります。

強みが職種に合っているか(ズレてないか)

「コミュ力」より、募集要件に刺さる形へ翻訳できているかが重要です(例:関係構築→顧客継続率)。

根拠(エピソード)が具体的で再現性があるか

たまたまの成功ではなく、工夫・行動・判断の筋が見えると「またやれそう」が伝わります。

成果を数字・比較・影響で示せているか

売上だけでなく、工数削減・ミス削減・改善幅などでもOK。指標を“置く”だけで強くなります。

志望先でどう活かすかが一言で結べているか

最後の1行があると「この会社で採用する意味」につながり、転職書類全体が締まります。

型自己PRの書き方|転職で通りやすい“黄金テンプレ”

自己PRの書き方は、センスより順番で決まります。
下の型に沿って書くと、履歴書・職務経歴書・面接で話す内容がズレにくくなります。

結論→根拠→成果→再現性→活かし方(5ブロック)

書く場所(ブロック) まずこれ「強み」を一言で言い切る(例:関係構築×課題整理が得意)
根拠(状況・役割) どんな環境で、どんな役割だったか(担当範囲・顧客・数字規模)
行動(工夫) 成果につながった行動を2〜3個(思考→工夫→実行が見える形)
成果(数字・比較) 改善前後・達成率・工数削減などで示す(数字が難しければ“比較”でもOK)
再現性・活かし方 「次の職場でどう使うか」を一言で締める(応募先の業務に寄せる)
そのまま使える“書き出し”テンプレ
私の強みは、(強みを一言)です。
現職では(状況・役割)において、(工夫・行動)を徹底しました。
その結果、(成果:数字/比較)を実現しました。
今後はこの強みを活かし、貴社の(業務・ミッション)で(どう貢献するか)に取り組みたいと考えています。
  • “盛る”より、行動の筋が見える方が転職では強いです。
  • 成果が数字にしづらい職種は「改善前後」「ミス減」「滞留減」などの比較でOKです。

職転職の自己PRは“職種語”に翻訳する|刺さる言い換え例

同じ強みでも、職種が変わると評価ポイントが変わります。
自己PRの書き方で最も効くのは、採用側の言葉で語り直すことです。

「コミュ力」→「関係構築」「要件整理」「合意形成」

何が得意なのかを分解すると、転職の自己PRが具体化します(例:要望を整理し、期日と品質の合意を作る)。

「真面目」→「進捗管理」「リスク検知」「標準化」

性格の説明を、仕事での再現行動に置き換えるのが自己PRの書き方のコツです。

「頑張った」→「工夫した」「改善した」「仕組みにした」

努力の量より、成果につながる思考と手順が伝わると転職書類が強くなります。

「リーダー経験」→「再現性(育成/設計/巻き込み)の型」

人数規模より、“何を設計して回したか”が評価されやすいです(例:引き継ぎ/マニュアル化/育成導線)。

最後の1行(志望先での活かし方)例
営業:顧客の課題を整理し、提案の優先順位を設計して継続率・単価の向上に貢献します。
事務:作業を手順化し、確認ポイントを設計してミス削減・工数削減を進めます。
企画/マーケ:仮説検証のサイクルを回し、数字で打ち手を磨きます。
  • 応募先の求人票に出てくる単語を、最後の1行に“1つだけ”混ぜると刺さりやすいです。

NG自己PRの書き方で落ちやすいNG例|転職で直すべきポイント

転職の自己PRでありがちなのは、「良いことを言っているのに伝わらない」パターンです。
下のNGを避けるだけでも、自己PRの書き方が一気に通過型に寄ります。

抽象語だけ(コミュ力/協調性/頑張る)で終わる

改善:抽象語を「行動」に分解し、1つの場面で証明する(例:関係者3者の合意を作った)。

成果が“自分の力”か分からない

改善:自分の担当範囲を明確にする(例:自分が設計した手順/自分が交渉した条件)。

エピソードが長いのに、結論が弱い

改善:冒頭で強みを言い切り、エピソードは“根拠”として必要最小限にする。

面接で深掘りされると崩れる(再現性がない)

改善:なぜそう判断したか、どんな手順で進めたかを2〜3ステップで説明できるようにする。

成果が数字で書けない職種。転職の自己PRはどうする?

数字が難しい場合は、比較(前後)で示すのが安定です。
例:確認回数を減らした/差し戻しを減らした/引き継ぎ時間を短縮した、など。
それでも難しければ「誰の負担がどう減ったか(影響範囲)」を書くと伝わります。

強みが複数ある。転職の自己PRは何個が正解?

書類の自己PRは基本1つに絞る方が強いです(軸が立つため)。
ただし職務経歴書では「メイン1つ+補助1つ」程度ならOK。面接用に“控え”を用意しておくと安定します。

自己PRは面接で伸びる形にする|転職の想定質問で最終調整

転職の自己PRは、書類で終わりではなく面接で完成します。
“深掘りされたときに崩れないか”を先にチェックしておくと、自己PRの書き方が実戦仕様になります。

面接で聞かれやすい深掘り3点(ここが弱いと崩れる)

なぜその工夫をした?(判断の根拠)

背景・制約・優先順位を一言で説明できると、転職の自己PRが“考えて動ける人”に見えます。

具体的に何をした?(手順・関係者・回し方)

「誰と」「どう合意し」「どこから着手したか」を2〜3ステップで言えると再現性が伝わります。

次はどう改善する?(学び・伸びしろ)

完璧アピールより、改善視点がある方が転職では評価されやすいです。

この会社でどう使う?(志望先への接続)

求人票の業務に“1点だけ”結びつけると、説得力が出ます。

→自己PRの次に整えるもの|転職書類を“一貫”させて通過率を上げる

自己PRだけ強くても、他の要素とズレると評価が落ちやすいです。
転職の書類は「同じ軸でつながっている」だけで、読みやすさが上がります。